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管理供應商的流程主要有以下八個方面的內容。

第一，選定備選供應商。備選供應商的數目應多一些。這些備選供應商可以是自己去發掘的，也可以是供應商毛遂自薦或通過別人介紹的。對于這些備選供應商，應按要求進行審核，淘汰那些不符合要求的備選供應商。

第二，備選供應商資質調查。對備選供應商，首先要應對其進行資質調查。

第三，樣品試制與確認。在選定供應商之前，還應要求供應商提供試制樣品。如果樣品不合格，則不予認可；如果樣品合格，則予以認可。

第四，價格協商。樣品合格后，采購方應與供應商進行價格協商。估價過高的供應商，不加以采用，仍以備選看待；報價過低的供應商，產品質量可能得不到保證或者會出現弄虛作假的情況。因此，要選擇價格合理的供應商。

第五，試做訂單。由于供應商與我方的信用關系尚未建立，為試驗供應商的各種供應能力，此時應以嘗試性的訂單做試驗。試做訂單前，應與供應商明確各種交易條件（價格、品質、交期、包裝、運送、驗收等），作為考核供應商的依據。

第六，交貨驗收。供應商接受嘗試性訂單后，應按時完成產品的交付，并及時辦理交貨事宜，由采購方安排專人進行驗收。有些收貨方企業對產品的質量、規格要求較為嚴格，規定必須在交貨處驗收，驗收通過后，方接收。驗收是針對所有交易條件進行的。

第七，績效考核。交貨驗收過程實際上是供應商接受績效考核的過程。成績優異者才能成為正式的供應商。績效考核考察的重點是供應商對所有交易條件的履行情況。

第八，正式訂單。備選供應商成為正式供應商之后，我方還應與其簽訂正式訂單。當然，還有必要多次嚴格檢驗供應商，即再次下嘗試性訂單，各項指標再次達標后才簽訂正式訂單。